Aplicaciones de la hoja de calculo

Aplicaciones de la Hoja de Calculo

      En concreto, existen aplicaciones informaticas de uso muy general que permiten la creación y gestión de las llamadas hojas de cálculo electrónico. La característica fundamental de este tipo de hojas electrónicas es que trabajan con fórmulas que se definen en función de las celdas (intersección de una fila y una columna de la hoja ) y no con los datos contenidos en ellas, de forma que si variamos algún número de alguna celda inmediatamente se realiza el recálculo automático con los nuevos datos de las celdas, apareciendo el nuevo resultado en la celda donde se definió la fórmula. Como consecuencia de lo anterior, se tiene que las hojas electrónicas son un instrumento ideal para realizar tareas repetitivas de cálculo con datos distintos como sucede en:

•Realización de una contabilidad.
•Cálculos financieros de todo tipo.
•Estudios estadísticos.
•Planificación de tareas.

 

 

Esta seccion describe la configuracion de la ventanade aplicacion de hoja de calculo, y proporciona informacion basica acerca de sus menus y comando.

Elementos que plantea Excel 2007

La pantalla de Excel 2007 esta compuesta por las siguientes partes:

1. Boton de Office. (Nueva característica de Excel 2007)
2. Barra de Inicio Rápido. (Nueva característica de Excel 2007)
3. Barra de Título de la ventana que muestra el nombre del libro abierto.
4. Botones para minimizar, maximizar y cerrar Excel y el documento.
5. Boton de ayuda.
6. Barra de menús.
7. Barras de Herramientas agrupadas por menú. (Nueva característica de Excel 2007)
8. Celda activa.
9. Asistente para funciones.
10. Columnas de la hoja.
11. Filas de la hoja.
12. Celdas de trabajo.
13. Botones de desplazamiento.
14. Hojas del libro.
15. Barra de Estado.
16. Barra de desplazamiento vertical.
17. Barra de desplazamiento horizontal.
18. Zoom del documento.
19. Vista del documento.
20. Hojas del libro.
21. Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral.
22. Zoom sobre la hoja. (Nueva característica de Excel 2007)
23. Controles para cambiar la vista de la hoja.
24. Barra de estado.

Significado de la HOJA DE CALCULO

    

La Hoja de Calculo

      La hoja de calculo es la facilidad para la elaboracion de un archivo por medio de formulas matematicas y alfanumericas para la creacion de representaciones graficas, se encuentran representada por filas y columnas y nos permite perzonalizar la informacion y la creacion de varios archivos o libros.

Objetivo de la Hoja de Calculo

      Se puede decir que el objetivo fundamental de una hoja de calculo es proporcionar un entorno simple y uniforme para generar tablas de numeros y a partir de ellos obtener mediante formulas nuevos valores.

Caracteristicas de una Hoja de Calculo

• La función de cálculo puede sumar, restar, multiplicar y dividir elementos mediante la fórmula que se escribe en una celda. También hay fórmulas predeterminadas llamadas funciones, que pueden ejecutar cálculos sencillos o relativamente complejos en un orden o estructura determinada, mediante valores específicos llamados argumentos. Algunas de las funciones más comunes que usan las hojas de cálculo son la "suma" para añadir números a un rango de celdas, el "promedio" para calcular el valor promedio de un grupo de celdas y "redondeo" para redondear un número de alguna celda.
• La función de gráficos crea gráficas basándose en la información que se ingresó en una hoja deUna vez que se crea un vínculo entre la hoja de trabajo y la gráfica, esta se actualiza de forma automática con los valores que se ingresan en la hoja de trabajo. trabajo.
• La función de insertar permite añadir celdas, filas y columnas en cualquier parte del documento, así como caracteres e información en las celdas.
• La función de copiado duplica la información de una celda, de un grupo de celdas y de las filas y columnas de un documento.
• La función de eliminar permite borrar caracteres y palabras dentro de las celdas, grupos de celdas, filas y columnas.
• La función de pegar inserta material removido o copiado de unas celdas a otras.
• La función de formato se utiliza para dar formato a un documento, pudiendo especificar la página, el margen y el tamaño del tabulador, así como las características de diseño especial como el tipo de fuente, el color, las negritas, itálicas, subrayado y resaltado.
• La función de búsqueda y reemplazo localiza determinados caracteres, palabras o frases dentro del documento y las substituye por otras.
• La función de administración de archivos permite almacenar, acceder, mover y eliminar los archivos de la computadora.
• La función de impresión produce una copia en papel del documento que se preparó con el programa de la hoja de cálculo y que se almacenó electrónicamente.